PDF-Dateien (Portable Document Format)

bieten seit den frühen 90er Jahren einen offenen Standard für den Austausch und die Verteilung elektronischer Dokumente. Die Dateien werden geschickt komprimiert und können freigegeben, mit dem kostenlosen Adobe Reader angezeigt, durchgeblättert, gedruckt und kommentiert werden, auch Ohne dass der Empfänger der Datei über die ursprüngliche Software des Erstellers, beispielsweise AutoCAD verfügt. Sie können beliebige Dokumente mit Adobe Acrobat zu Adobe PDF konvertieren. Plattformunabhängig, unter Windows, auf dem Mac, Unix und Linux. Der Datenaustausch erfolgt in unterschiedlicher Qualität und Größe für WWW, digitale Druckvorstufe, Präsentation, oder zur Archivierung auf CD-ROM. PDF-Dokumente geben das Layout und den Inhalt Ihres Originals exakt wieder, einschließlich Schriften und Grafiken. Probleme mit nicht vorhandenen Schriften, vergessenen Grafiken oder geändertem Umbruch treten hier nicht auf. Acrobat bietet Werkzeuge und Funktionen, mit denen PDF-Dokumente um interaktive Elemente erweitert werden können – von Hyperlinks, Sprach- und Videounterstützung, Formularfeldern und Navigationselementen bis zur Unterstützung des Workflows von Arbeitsgruppen. Die JavaScript-Implementation in Acrobat geht über simple Feld Berechnung hinaus.

Über eine Vielzahl von Hardware- und Software-Produkten hinweg kann jeder Adobe PDF-Dateien öffnen und wie vorgesehen betrachten, weil PDF-Dateien die benötigten Schriften und Grafiken beinhalten. Sie können mit Acrobat eine durchführbare Bibliothek erstellen und Dateien für die Weitergabe mit Passwörtern und digitalen Signaturen schützen, oder in der Druckvorstufe einsetzen. Mit dieser Software haben Sie beste Voraussetzungen für Teamwork, weil Sie Dokumente von einem Web-Browser aus bestätigen und mit Kommentaren versehen können.

Acrobat spielt in der öffentlichen Verwaltung, bei Finanzdienstleistungen, in der technischen Dokumentation und im Verlagswesen eine zunehmend wichtige Rolle. Mit interaktiven elektronischen Formularen, die online ausgefüllt und weitergeleitet werden, lassen sich Prozesse in Arbeitsgruppen deutlich vereinfachen. Acrobat greift intensiv auf  das Betriebssystem und andere Software-Komponenten zu. Daher sind technische Absprachen im Vorfeld jeder Veranstaltung wichtig. Unsere Acrobat Schulungen finden in einer mit Internetzugang, Scanner, Office-Paket, Bildbearbeitungs- und DTP-Software ausgestatteten CC Umgebung statt. Sie können auch unser zweitägiges Acrobat Grundlagenseminar für Einsteiger, oder unser PDF-Aufbauseminar für Fortgeschrittene Anwender wählen.

Agenda der Acrobat XI Pro Kompakt-Fortbildung
(Drei Tage)

• Überblick der Acrobat-Softwarepakete
  Überblick: PDF und Postskript, Bestandteile und Funktionsübersicht von Acrobat und Adobe-Reader, OCR, Web Capture, Aktionen, Formulare, Tracker, Catalog und Druckproduktion, Distiller und FormsCentral - Zusatzmodule - Seiten mit dem Reader betrachten und darin navigieren - PDF als Präsentationsmedium - Zusammenhänge zwischen Distiller, Acrobat, Catalog und Capture- Einsatzmöglichkeiten: Druck, Screen, Internet - PDF-Dateien in andere Programme übernehmen - Verortung von Acrobat in der Adobe Produktreihe

• Der Acrobat-Arbeitsbereich
  Startfenster - Benutzeroberfläche: Dokumentfenster, Aufgabenfenster, Navigationsfenster - Bedienelemente, Menü- und Werkzeugleisten - PDF-Dokumente erstellen - Anzeige und Navigation: Navigieren im Dokument Seitennavigation und Seitenanzeige - Ansehen, Blättern, Drucken von PDF-Dokumenten - Piktogramme - Suchfunktionen, Erweiterte Suche - Anzeigen von zwei Bereichen einer Dokuments in geteilter Ansicht - Lupenfunktion

• Konvertieren unterschiedlicher Dokumente in das PDF-Format
  Einfache Erstellung von PDF-Dateien: Konvertierung von Microsoft Office-Dateien, Webseiten und E-Mails in das PDF-Format, Microsoft Visio, Microsoft Project und AutoCAD - PDF-Workflows: Distiller, Web Capture, Paper Capture, Import nach PDF - Erstellen von PDF-Dateien mit dem PDF-Writer, Konvertieren eines Dokuments - Qualität der PDF-Ausgabe - PDF-Dateien speichern, Optionen - Programmeinstellungen/Distiller-Einstellungen, Fontbehandlung, Komprimierung - Erzeugen von PDF aus beliebigen Anwendungen - Einsatz von PDF-Maker (MS Office) PDF-Erzeugung mit DTP-Programmen - pdfmarks - Bücher online - Indizes und Inhaltsverzeichnisse aus Office-Anwendungen und DTP-Programmen als Lesezeichen übernehmen - PDF-Datei optimieren - Export aus dem PDF-Format
  

• Erstellen von PDF-Dokumenten
  PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen - PDF-Portfolio zusammenstellen - PDF-Dateien durch Scannen erstellen - PDF/A-Dateien erstellen für die Langzeitarchivierung - Acrobat Distiller konfigurieren, Schriften über den Distiller integrieren, Settings-Datei speichern, Überwachte Ordner - PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen - Optionen der einzelnen Office Progamme - PDF-Dateien aus anderen Programmen erstellen - Der Adobe-PDF-Drucker - PDF-Dateien mit Anlagen - Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen - Dokumente vergleichen

• PDF-Dokumente modifizieren
  PDF-Dokumente bearbeiten - Werkzeuge einrichten - Eigene Werkzeuggruppen - Sicherheitseinstellungen prüfen - Neuen Text in eine PDF-Seite einfügen - Seitenmanagement - Texte korrigieren - Formateigenschaften korrigieren -Grafiken mit dem Werkzeug Text und Bilder bearbeiten ändern - Komplette Seiten der bearbeiten, PDF-Dateien beschneiden, drehen und zusammenführen - Seitenreihenfolge im Dokument ändern, Seitennummerierung einer PDF-Datei in der Navigation ändern - Seiten in andere Dokumente übernehmen, entnehmen, löschen und ersetzen - Informationen extrahieren - Mit Messwerkzeugen arbeiten - Arbeiten mit dem Aktionsassistenten

• Navigationsstrukturen und Hypertextelemente
  Verknüpfungen innerhalb des Dokumentes und auf andere PDF-Dokumente - Lesezeichen erstellen und bearbeiten - Verknüpfungen/Links in PDF-Dateien - Aufbau einer Navigationsstruktur mit Hyperlinks und Schaltflächen, Anmerkungen - Artikel erstellen und bearbeiten - Anmerkungen suchen, finden, löschen, zusammenfassen, exportieren und importieren - Schaltflächen interaktive PDF-Dokumente - Seitenvorgänge festlegen - Button 's und Schaltflächen - Startansicht von PDF-Dokumenten steuern
  

• Acrobat in Teamwork
  PDF-Kommentare und Dokumentüberprüfungen - Kommentierungs- und Überprüfungswerkzeuge einrichten - Werkzeuge für Notizen - Legenden-Werkzeuge - Textfeld-Werkzeug - Erzeugung eigener Stempel, dynamischer Zeit-/Datumsstempel - Notizen als Anhänge - Audio als Kommentar aufzeichnen - Kommentare verwalten - Kommentarliste - Kommentarzusammenfassung erstellen - Adobe Reader - Anwender am Kommentierungsprozess beteiligen - Überprüfung von PDF-Dokumenten - Acrobat-Komponente Tracker
  

• PDF-Dokumente schützen
  Erweiterte Sicherheitseinstellungen - PDF-Dateien schützen - Kennwortschutz und Zertifikatssicherheit - Sicherheitsumschlag - Digitale ID - Sicherheitszertifikat erstellen - Dokument zertifiziert unterschreiben - Digitale Unterschriften überprüfen - Vertrauenswürdige Identitäten - Inhalte im Dokument schwärzen

• PDF für das Internet
  Acrobat im Internet: PDF-Dateien für die Webanzeige optimieren - HTML-Seiten in Acrobat öffnen und in PDF umwandeln - Seitenlayout und Konvertierungseinstellungen - An bestehende PDF-Seiten die Webseiten einer anderen Domain anhängen - Verknüpfungen im Überblick anzeigen - PDF-Dateien als HTML- oder XML-Dateien exportieren - Einsatz auf CD-ROM, als Präsentationssoftware: Integration von PDF im Web PDF und HTML-Kombinationen - Webcapture, Surfen in Adobe Acrobat: Adobe Capture - Java Skript Implementierung - Gestalterische Regeln für Electronic Books (ebook) Capture, Scannen von Dokumenten, OCR-Funktion und Speicherung als editierbare PDF-Datei

• Integration von Audio- und Videodaten
  PDF und Multimedia - Movie- und Sounddateien - Konfigurationsmöglichkeiten - Seitenvorgänge festlegen - Präsentationen mit PDF-Dateien durchführen

• PDF für die Druckvorstufe
  Acrobat-Werkzeugefür die Druckproduktion - Preflight-Prüfung durchführen - Preflight-Profile bearbeiten - Farbauszüge und Farbwarnungen
  anzeigen - Farben konvertieren - Farbmanagement - Hochwertige Druckergebnisse: Distiller Einstellungen für die Druckvorstufe - ICC-Profile Farbverwaltung in Acrobat Probedruck Composite - Composite-EPS-Dateien - Host-basierte InRIP-Separation - PDF/X-Kompatibilität

• PDF-Formulare
  Eine eingescannte Vorlage in ein Formular verwandeln - Formularfeld bearbeiten - Neue Formularfelder einrichten - Formularelemente - Strategien bei der Benennung von Feldern - Schaltfläche zum Zurücksetzen von Formulareingaben - Formularfeldtypen und ihre Optionen - Formular senden - Formulareingaben per E-Mail übermitteln - Ausrichtung von Feldern - Schaltflächen einsetzen - Berechnende Formularfelder - Validierung von Eingaben - Formulare erstellen mit FormsCentral - Formulardaten mit Adobe Acrobat ex- und importieren - Formulardaten sammeln und in einer Tabelle zusammenführen - Formulare verteilen und Formularläufe mit Tracker verfolgen

• PDF-Bibliothek mit Catalog einrichten
  Index generieren - Index aktivieren und über einen Index suchen - Index ändern oder aktualisieren - Index in eine PDF-Datei einbetten - Metatags in PDF - Suchen mit logischen Operatoren und Einschränkungen - Indizes optimieren - Stapelverarbeitung von PDF-Dokumente

• Zusatzthema
  Barrierefreiheit von PDF-Dateien überprüfen und herstellen

<